El Mejor Software de Facturación para Autónomos en 2026 (Comparativa)

Elegir un buen programa de facturación es una de las primeras decisiones que tiene que tomar cualquier autónomo en España. Y no es una decisión menor: el software que elijas va a condicionar cuánto tiempo dedicas cada mes a la burocracia, cuánto pagas por ello, y si realmente te simplifica la vida o te la complica más.

En 2026, las opciones son muchas. Desde soluciones completas (y caras) pensadas para empresas grandes hasta herramientas ligeras diseñadas específicamente para autónomos. En esta comparativa analizamos las principales opciones del mercado español para que puedas elegir la que mejor se adapta a tu situación.

¿Qué debería tener un buen software de facturación para autónomos?

Antes de comparar herramientas concretas, vamos a definir qué necesita realmente un autónomo de su software de facturación:

Funciones esenciales

1. Crear y enviar facturas de forma rápida, con todos los datos legales obligatorios (numeración, IVA, retención IRPF).
2. Registro de gastos con la posibilidad de adjuntar facturas de proveedores.
3. Control de cobros y pagos: saber qué facturas están pendientes de cobrar.
4. Cumplimiento legal: que las facturas cumplan con la normativa española (Real Decreto 1619/2012) y que el software esté preparado para la futura factura electrónica obligatoria.
5. Exportar datos para impuestos: poder sacar fácilmente los datos que necesitas para los Modelos 303 y 130.

Funciones muy deseables

6. Simulación fiscal: que te diga cuánto vas a pagar en tus próximos impuestos trimestrales.
7. Recordatorios de plazos fiscales: para no olvidarte de ninguna declaración.
8. Aplicación móvil: para gestionar facturas y gastos desde el teléfono.
9. Interfaz sencilla: que no necesites un curso para usarla.
10. Precio razonable: acorde con lo que un autónomo individual puede y quiere pagar.

Lo que sobra para la mayoría de autónomos

Muchos programas incluyen funciones pensadas para pymes y empresas que un autónomo sin empleados no necesita:

• Gestión de nóminas
• Contabilidad avanzada (Plan General Contable)
• CRM complejo
• Gestión de inventario y almacén
• Módulos de recursos humanos

Si pagas por estas funciones y no las usas, estás tirando el dinero.

Comparativa de software de facturación para autónomos 2026

Net7

Precio: Plan gratuito disponible / Plan Pro: 7,99 €/mes

Net7 está diseñado específicamente para autónomos en España. No intenta ser un ERP para empresas de 50 empleados: se centra en lo que un autónomo necesita de verdad: facturar, registrar gastos y tener controlados los impuestos.

Lo que incluye:

• Creación de facturas con IVA y retención de IRPF automática
• Registro y categorización de gastos
• Simulador fiscal en tiempo real (Modelo 130, Modelo 303)
• Recordatorios de plazos fiscales
• Panel con resumen de ingresos, gastos e impuestos
• Facturas en PDF profesionales
• Plan gratuito funcional para empezar

Puntos fuertes:

• Precio muy competitivo: 0-7,99 €/mes frente a los 15-20 € de la competencia
• Simulación de impuestos integrada: ves en tiempo real cuánto pagarás en tu próximo trimestre
• Interfaz limpia y directa, sin funciones innecesarias
• Pensado para el autónomo español: modelos fiscales, retención IRPF, IVA intracomunitario

Limitaciones:

• No tiene contabilidad avanzada (Plan General Contable) — pero un autónomo no la necesita
• No gestiona nóminas — para eso necesitarías otro software o una gestoría

Ideal para: autónomos individuales que quieren facturar fácilmente y tener controlados sus impuestos sin complicaciones ni gastos excesivos.

Holded

Precio: desde 19 €/mes (plan básico) hasta 99 €/mes

Holded es una de las plataformas de gestión empresarial más conocidas en España. Ofrece un ecosistema completo que incluye facturación, contabilidad, CRM, proyectos, RRHH e inventario.

Lo que incluye:

• Facturación completa
• Contabilidad según Plan General Contable
• CRM y gestión de clientes
• Gestión de proyectos
• RRHH y nóminas (planes superiores)
• Inventario y almacén
• Integraciones con bancos y pasarelas de pago

Puntos fuertes:

• Plataforma muy completa para empresas
• Buena integración bancaria
• Muchas integraciones con terceros
• Diseño moderno

Limitaciones:

• Precio elevado para un autónomo: 19 €/mes en el plan más básico, y las funciones interesantes están en planes de 39 €+
• Demasiado complejo si solo necesitas facturar y controlar gastos
• No tiene simulador fiscal orientado a autónomos (Modelo 130/303)
• La curva de aprendizaje es pronunciada: muchos menús, opciones y configuraciones
• El soporte al cliente en los planes básicos puede ser limitado

Ideal para: pymes con empleados que necesitan una plataforma integral de gestión. Excesivo para un autónomo individual.

Quipu

Precio: desde 13 €/mes (plan autónomo) hasta 49 €/mes

Quipu lleva años en el mercado español y es una opción popular entre autónomos y pequeñas empresas. Se centra en la facturación y la contabilidad.

Lo que incluye:

• Facturación y presupuestos
• Registro de gastos con OCR (lectura automática de facturas)
• Conciliación bancaria
• Contabilidad básica
• Informes financieros
• Modelo 303 y 130 (preparación de datos)

Puntos fuertes:

• OCR para escanear facturas de gastos (funciona razonablemente bien)
• Conciliación bancaria automática
• Experiencia en el mercado español
• Soporte por chat y teléfono

Limitaciones:

• No tiene simulador fiscal en tiempo real: te ayuda a preparar los datos, pero no te dice proactivamente cuánto vas a pagar
• Precio medio-alto para lo que ofrece a un autónomo individual (13 €/mes mínimo)
• La interfaz puede resultar confusa en algunas secciones
• Algunas funciones básicas están limitadas en el plan más barato

Ideal para: autónomos que valoran el OCR de facturas y la conciliación bancaria, y que están dispuestos a pagar un precio medio.

Declarando

Precio: desde 18 €/mes

Declarando tiene un enfoque diferente: combina software de facturación con un servicio de asesoría fiscal. Su propuesta es que uses su plataforma para facturar y que ellos te presenten los impuestos.

Lo que incluye:

• Facturación
• Registro de gastos
• Asesoría fiscal incluida (según plan)
• Presentación de impuestos trimestrales y anuales
• Optimización de gastos deducibles
• Soporte de asesores fiscales

Puntos fuertes:

• Combina software y gestoría en un solo servicio
• Si necesitas gestor, el precio es competitivo comparado con una gestoría tradicional
• Buenos consejos sobre gastos deducibles

Limitaciones:

• Precio alto si solo quieres software: 18 €/mes mínimo, y los planes más completos superan los 30 €/mes
• Estás atado a su asesoría: el software está diseñado para funcionar con sus asesores, no de forma independiente
• Si quieres gestionar tus impuestos tú mismo, no es la mejor opción
• Menos flexibilidad y control que un software puro

Ideal para: autónomos que quieren delegar la gestión fiscal por completo y están dispuestos a pagar por ello. Si tu objetivo es ser autónomo sin gestoría, no es la mejor elección.

TaxDown

Precio: desde 35 €/declaración (Renta), planes de autónomos variables

TaxDown se hizo popular como herramienta para la declaración de la Renta de particulares. En los últimos años ha ampliado su oferta a autónomos, pero sigue siendo más una herramienta de declaración que de facturación.

Lo que incluye:

• Declaración de la Renta guiada
• Presentación de modelos trimestrales (en planes de autónomos)
• Interfaz muy simplificada
• Optimización fiscal básica

Puntos fuertes:

• Interfaz muy fácil de usar para la Renta
• Buena experiencia de usuario general

Limitaciones:

• No es un software de facturación completo: la funcionalidad de crear y gestionar facturas es limitada
• Precio por declaración: puede resultar caro si necesitas varios servicios
• Orientado principalmente a la Renta, no tanto a la gestión diaria del autónomo
• Menos maduro que otras opciones para la gestión trimestral continua

Ideal para: particulares que necesitan ayuda puntual con la Renta. Para la gestión diaria de un autónomo, se queda corto.

Tabla comparativa

¿Cuál es el mejor software de facturación para autónomos?

La respuesta depende de tu situación, pero para la mayoría de autónomos individuales en España, la elección se reduce a qué es lo que realmente necesitas:

Si quieres lo más simple y económico: Net7

Si eres un autónomo que factura a clientes, tiene gastos normales y quiere tener los impuestos controlados sin pagar 15-20 € al mes, Net7 es la opción más equilibrada. Tienes un plan gratuito para empezar y por 7,99 €/mes tienes todo lo que necesitas, incluyendo algo que la competencia no ofrece: un simulador de impuestos en tiempo real.

Si necesitas una solución integral para empresa: Holded

Si tienes empleados, gestionas inventario y necesitas contabilidad avanzada, Holded tiene sentido. Pero prepárate para un precio de 19-99 €/mes y una curva de aprendizaje considerable.

Si valoras el OCR y la conciliación bancaria: Quipu

Si recibes muchas facturas de proveedores en papel y quieres escanearlas automáticamente, Quipu lo hace bien. A partir de 13 €/mes.

Si quieres delegar tus impuestos completamente: Declarando

Si no quieres saber nada de modelos fiscales y prefieres que un asesor lo haga todo, Declarando combina software y gestoría desde 18 €/mes. Pero pierdes autonomía y control.

Nuestra recomendación

Para un autónomo que quiere facturar, controlar sus gastos y tener claro cuánto va a pagar de impuestos cada trimestre, sin gastar una fortuna y sin necesitar un máster en contabilidad, Net7 ofrece la mejor relación calidad-precio del mercado.

Y lo decimos con conocimiento de causa: hemos creado Net7 precisamente porque, como autónomos, no encontrábamos una herramienta que hiciera justo lo que necesitábamos sin cobrarnos de más por funciones que no íbamos a usar.

Cómo elegir el software adecuado para ti

Antes de decidirte, hazte estas preguntas:

1. ¿Cuánto estoy dispuesto a pagar? Si tu presupuesto es ajustado, las opciones de 15-20 €/mes suman 180-240 €/año, que es dinero. Net7 te cuesta 108 €/año (o 0 € con el plan gratuito).

2. ¿Necesito gestoría o quiero hacerlo yo mismo? Si quieres autonomía, elige un software que te dé las herramientas para gestionarte solo. Si prefieres delegar, busca una solución con asesoría incluida.

3. ¿Cuánta complejidad tiene mi actividad? Si facturas a unos pocos clientes, tienes gastos estándar y tributas en estimación directa simplificada, no necesitas un ERP complejo. Un software ligero como Net7 te sobra.

4. ¿Necesito funciones avanzadas? Contabilidad según PGC, gestión de nóminas, CRM, inventario… Si la respuesta es no, no pagues por ellas.

5. ¿Cómo de importante es para mí saber cuánto voy a pagar de impuestos? Si la respuesta es “muy importante” (y debería serlo para cualquier autónomo), busca un software con simulación fiscal integrada.

Consideraciones sobre la futura factura electrónica

La Ley Crea y Crece va a obligar a empresas y autónomos a emitir facturas electrónicas estructuradas en sus operaciones B2B. Aunque el calendario definitivo de implantación todavía se está ajustando, es importante que el software que elijas esté preparado para esta transición.

Asegúrate de que tu herramienta de facturación:

• Emita facturas en formatos electrónicos estándar (Facturae, UBL, etc.)
• Esté trabajando activamente en la adaptación a la normativa
• Te permita exportar tus datos fácilmente si necesitas migrar en el futuro

Conclusión

No existe un “mejor software” universal: existe el mejor software para tu situación. Pero si eres un autónomo individual en España que busca simplicidad, buen precio y control fiscal, te animamos a probar Net7 y comparar por ti mismo.

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