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Si trabajas como autónomo en España y tienes clientes o proveedores en otros países de la Unión Europea, hay una declaración que probablemente te afecta y que muchos desconocen: el Modelo 349. Es la declaración recapitulativa de operaciones intracomunitarias, y aunque no implica ningún pago, presentarla es obligatorio si realizas este tipo de operaciones.
En esta guía te explicamos qué es el Modelo 349, quién debe presentarlo, qué operaciones incluye, los plazos de 2026 y cómo rellenarlo paso a paso con ejemplos reales.
Qué es el Modelo 349 y para qué sirve
El Modelo 349 es una declaración informativa que recoge todas las operaciones realizadas con empresas y profesionales de otros países de la Unión Europea. Su función principal es permitir a las Haciendas de los distintos Estados miembros cruzar datos y verificar que el IVA se declara correctamente en las operaciones transfronterizas.
A diferencia del Modelo 303, que es una autoliquidación donde pagas o compensas IVA, el Modelo 349 es puramente informativo: no genera ningún pago ni devolución. Simplemente informas a Hacienda de tus operaciones con otros países de la UE.
Es el mecanismo que utiliza la UE para controlar que las operaciones intracomunitarias tributan correctamente. Si tú vendes un servicio a una empresa alemana sin IVA (porque aplica la inversión del sujeto pasivo), Hacienda necesita saber esa operación para cotejarla con la declaración que la empresa alemana presenta en Alemania.
Quién está obligado a presentar el Modelo 349
Estás obligado a presentar el Modelo 349 si cumples todas estas condiciones:
- Eres autónomo o empresa dado de alta en España.
- Realizas operaciones con empresas o profesionales de otros países de la UE (no con particulares).
- Estas operaciones implican la entrega o adquisición de bienes, o la prestación o recepción de servicios intracomunitarios.
- Estás inscrito en el ROI (Registro de Operadores Intracomunitarios) o deberías estarlo.
No estás obligado si:
- Solo trabajas con clientes y proveedores españoles.
- Tus operaciones con otros países de la UE son exclusivamente con particulares (no con empresas con número VAT/NIF intracomunitario).
- No realizas ninguna operación intracomunitaria en el periodo.
En la práctica, si eres un freelancer que trabaja con clientes de otros países de la UE (Alemania, Francia, Italia, Países Bajos…) y estos clientes tienen número de IVA intracomunitario, debes presentar el Modelo 349.
Qué son las operaciones intracomunitarias
Las operaciones intracomunitarias son transacciones comerciales entre empresas o profesionales de distintos países de la Unión Europea. Se clasifican en varios tipos:
Entregas intracomunitarias de bienes (ventas)
Cuando vendes productos físicos a una empresa de otro país de la UE. El vendedor emite la factura sin IVA (exenta) y el comprador declara el IVA en su país mediante la inversión del sujeto pasivo.
Adquisiciones intracomunitarias de bienes (compras)
Cuando compras productos físicos a una empresa de otro país de la UE. Tú, como comprador español, debes autorepercutirte el IVA: lo declaras como IVA devengado y al mismo tiempo como IVA deducible en tu Modelo 303.
Prestaciones de servicios intracomunitarios (servicios que prestas)
Cuando prestas un servicio a una empresa de otro país de la UE. Es el caso más habitual para freelancers: si eres diseñador, programador, consultor o cualquier profesional que factura a empresas europeas, emites la factura sin IVA indicando “inversión del sujeto pasivo” (reverse charge). El cliente declara el IVA en su país.
Adquisiciones de servicios intracomunitarios (servicios que recibes)
Cuando contratas un servicio a una empresa de otro país de la UE. Por ejemplo, si contratas una herramienta SaaS holandesa o un servicio de hosting irlandés. Debes autorepercutirte el IVA español en tu Modelo 303.
Plazos de presentación del Modelo 349 en 2026
La periodicidad del Modelo 349 depende del volumen de tus operaciones intracomunitarias:
Presentación trimestral (la más habitual para autónomos)
Si el importe total de tus entregas de bienes y prestaciones de servicios intracomunitarias no supera los 50.000 € en el trimestre actual ni en ninguno de los cuatro trimestres anteriores, presentas el Modelo 349 de forma trimestral.
| Trimestre | Periodo | Plazo de presentación |
|---|---|---|
| 1T (enero-marzo) | Enero a marzo 2026 | Del 1 al 20 de abril de 2026 |
| 2T (abril-junio) | Abril a junio 2026 | Del 1 al 20 de julio de 2026 |
| 3T (julio-septiembre) | Julio a septiembre 2026 | Del 1 al 20 de octubre de 2026 |
| 4T (octubre-diciembre) | Octubre a diciembre 2026 | Del 1 al 30 de enero de 2027 |
Estos plazos coinciden con los del Modelo 303 y el Modelo 130, por lo que puedes presentar todo junto. Consulta el calendario fiscal del autónomo 2026 para tener todas las fechas controladas.
Presentación mensual
Si en algún trimestre el importe total de entregas de bienes y prestaciones de servicios intracomunitarias supera los 50.000 €, debes pasar a presentación mensual. En este caso, el plazo es del 1 al 20 del mes siguiente.
La mayoría de autónomos y pequeñas empresas presentan el 349 de forma trimestral.
Cómo obtener el número ROI (Registro de Operadores Intracomunitarios)
Antes de poder realizar operaciones intracomunitarias, necesitas estar inscrito en el ROI (Registro de Operadores Intracomunitarios). Tu número de operador intracomunitario es tu NIF precedido del prefijo ES (por ejemplo, ES12345678A).
Procedimiento para darse de alta en el ROI
- Accede a la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria (sede.agenciatributaria.gob.es).
- Identifícate con certificado digital, Cl@ve PIN o DNI electrónico.
- Presenta el Modelo 036 (declaración censal) marcando la casilla 582 (“Solicitud de alta en el Registro de Operadores Intracomunitarios”).
- En la casilla 584, indica la fecha prevista de la primera operación intracomunitaria.
- Hacienda puede tardar entre unos días y varias semanas en resolver. En algunos casos, pueden solicitarte documentación adicional o incluso realizar una visita de comprobación.
Verificar un número de IVA intracomunitario
Antes de emitir una factura sin IVA a un cliente europeo, siempre debes verificar que su número de IVA intracomunitario es válido. Puedes hacerlo en el sistema VIES (VAT Information Exchange System) de la Comisión Europea:
- Accede a la web del VIES.
- Introduce el país y el número de IVA de tu cliente.
- El sistema te confirmará si el número es válido y activo.
Si el número no es válido, debes facturar con IVA español al tipo correspondiente, como si fuera una operación nacional.
Cómo rellenar el Modelo 349 paso a paso
El Modelo 349 es relativamente sencillo comparado con otros modelos fiscales. Estos son los campos principales:
Sección: Identificación
- Ejercicio: 2026
- Periodo: 1T, 2T, 3T, 4T (o mes, si presentas mensualmente)
- NIF y nombre del declarante
Sección: Operadores intracomunitarios
Aquí es donde listas todas tus operaciones. Para cada operador (cliente o proveedor europeo) debes indicar:
- País: código del país del operador (DE para Alemania, FR para Francia, IT para Italia, etc.)
- NIF-IVA del operador: el número de IVA intracomunitario del cliente o proveedor
- Nombre o razón social del operador
- Clave de operación: indica el tipo de operación
- Base imponible: importe total de las operaciones con ese operador en el periodo
Claves de operación del Modelo 349
Las claves de operación son fundamentales para clasificar correctamente cada operación:
| Clave | Tipo de operación | Descripción |
|---|---|---|
| E | Entregas | Ventas de bienes a empresas de la UE |
| A | Adquisiciones | Compras de bienes a empresas de la UE |
| S | Servicios prestados | Servicios que tú prestas a empresas de la UE |
| I | Servicios recibidos | Servicios que recibes de empresas de la UE |
| T | Triangulares | Operaciones triangulares (poco frecuente para autónomos) |
| M | Entregas subsiguientes | Relacionadas con operaciones triangulares |
Para la mayoría de autónomos freelancers, las claves más habituales son:
- S: cuando facturas servicios a clientes europeos.
- I: cuando contratas servicios de proveedores europeos (hosting, software, etc.).
Sección: Resumen
Al final del modelo se muestra un resumen con:
- Número total de operadores intracomunitarios declarados.
- Importe total de las operaciones del periodo.
Ejemplo práctico: freelancer con clientes en Alemania y Francia
Veamos un caso real para entender cómo funciona todo.
Perfil del autónomo
Marta, diseñadora web freelance en Barcelona. Trabaja con clientes españoles y europeos. Está dada de alta en el ROI con el número ES12345678A.
Operaciones del primer trimestre de 2026 (enero-marzo)
Servicios prestados a empresas de la UE:
| Cliente | País | NIF-IVA | Servicio | Importe |
|---|---|---|---|---|
| DesignHaus GmbH | Alemania | DE123456789 | Diseño web corporativa | 4.500 € |
| Agence Créative SARL | Francia | FR12345678901 | Rediseño de e-commerce | 3.200 € |
| DesignHaus GmbH | Alemania | DE123456789 | Mantenimiento web enero-marzo | 900 € |
Servicios recibidos de empresas de la UE:
| Proveedor | País | NIF-IVA | Servicio | Importe |
|---|---|---|---|---|
| CloudHost B.V. | Países Bajos | NL123456789B01 | Hosting trimestral | 150 € |
| TypeKit AB | Suecia | SE123456789012 | Licencia tipografías | 90 € |
Cómo declara Marta estas operaciones
En las facturas emitidas:
Marta emite las facturas a DesignHaus y Agence Créative sin IVA, indicando en cada factura: “Operación exenta de IVA por inversión del sujeto pasivo (artículo 283 de la Directiva 2006/112/CE)”. La base imponible de cada factura es el importe íntegro del servicio.
En el Modelo 303:
Las ventas intracomunitarias de servicios se incluyen en la casilla 59 (volumen de operaciones) pero no generan IVA repercutido. Las compras intracomunitarias de servicios se declaran con autorepercusión (casillas 10-11 como IVA devengado y casillas 38-39 como IVA deducible).
En el Modelo 349 del 1T 2026:
Marta agrupa las operaciones por operador y clave:
| País | NIF-IVA | Nombre | Clave | Base imponible |
|---|---|---|---|---|
| DE | DE123456789 | DesignHaus GmbH | S | 5.400 € |
| FR | FR12345678901 | Agence Créative SARL | S | 3.200 € |
| NL | NL123456789B01 | CloudHost B.V. | I | 150 € |
| SE | SE123456789012 | TypeKit AB | I | 90 € |
Fijate en que las dos facturas a DesignHaus (4.500 + 900 = 5.400 €) se agrupan en una sola linea porque es el mismo operador y la misma clave de operación.
Resumen del 349:
- Operadores declarados: 4
- Total servicios prestados (S): 8.600 €
- Total servicios recibidos (I): 240 €
Qué pasa si no presentas el Modelo 349
Aunque el Modelo 349 no implica ningún pago, no presentarlo tiene consecuencias. Hacienda puede imponer sanciones por incumplimiento de obligaciones informativas:
Sanciones por no presentar o presentar fuera de plazo
- Presentación fuera de plazo sin requerimiento previo: la sanción es más leve. Puede ser una multa fija de 20 € por cada dato o conjunto de datos referidos a una misma operación, con un mínimo de 300 € y un máximo de 20.000 €.
- Presentación fuera de plazo con requerimiento de Hacienda: la sanción sube. Multa de 20 € por dato con un mínimo de 500 €.
- No presentar: si Hacienda detecta que debiste presentar el 349 y no lo hiciste, la sanción puede ser de hasta 20.000 € dependiendo del volumen de operaciones no declaradas.
Sanciones por datos incorrectos o incompletos
- Datos inexactos: 20 € por cada dato incorrecto, con un mínimo de 300 €.
- Claves de operación incorrectas: si declaras una entrega como adquisición (o viceversa), también es sancionable.
En la práctica, lo más habitual es que Hacienda te envíe un requerimiento si detecta discrepancias al cruzar datos con otros países. Es mejor presentarlo correctamente y a tiempo que enfrentarse a una inspección.
Diferencia entre el Modelo 349 y el Modelo 303
Esta es una confusión muy habitual, así que conviene dejarla clara:
| Aspecto | Modelo 303 | Modelo 349 |
|---|---|---|
| Tipo | Autoliquidación | Declaración informativa |
| Resultado | Genera pago o compensación | No genera pago |
| Contenido | Todo el IVA del trimestre (nacional + intracomunitario) | Solo operaciones intracomunitarias |
| Operaciones incluidas | Todas las sujetas a IVA | Solo con operadores de la UE |
| Quién lo presenta | Todos los autónomos con actividad sujeta a IVA | Solo quienes operan con la UE |
Es decir, el Modelo 303 y el 349 se complementan: en el 303 declaras y liquidas el IVA de todas tus operaciones (incluidas las intracomunitarias), y en el 349 informas específicamente del detalle de las operaciones con la UE.
Si en un trimestre no tienes ninguna operación intracomunitaria, no presentas el 349 de ese periodo. El 303 lo sigues presentando igualmente.
Cómo presentar el Modelo 349 online
El procedimiento es similar al de otros modelos tributarios:
- Accede a la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria.
- Identifícate con certificado digital, Cl@ve PIN o DNI electrónico.
- Busca “Modelo 349” en el buscador o navega hasta la sección de “IVA”.
- Selecciona el ejercicio y periodo.
- Rellena los datos de cada operador intracomunitario (país, NIF-IVA, nombre, clave, base imponible).
- Revisa el resumen.
- Firma y envía.
- Descarga el justificante de presentación.
Si tienes muchos operadores, puedes importar los datos mediante un fichero en formato normalizado.
Consejos prácticos para autónomos con operaciones intracomunitarias
- Verifica siempre el NIF-IVA de tu cliente en el VIES antes de emitir una factura sin IVA. Si el número no es válido, debes cobrar IVA español.
- Solicita el alta en el ROI con antelación. El proceso puede tardar, y no podrás operar intracomunitariamente hasta que te asignen el número.
- Lleva un registro separado de tus operaciones intracomunitarias para facilitar la cumplimentación del 349.
- Recuerda la coherencia entre modelos: lo que declaras en el 349 debe cuadrar con las casillas de operaciones intracomunitarias del 303.
- No olvides la autorepercusión: cuando recibes servicios de la UE, debes declararlos en el 303 (IVA devengado + IVA deducible). El efecto neto suele ser cero, pero es obligatorio.
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